Dokumentförstörare

En dokumentförstörare är ett oumbärligt verktyg för alla arbetsplatser där integritet och datasäkerhet är en del av vardagen. Genom att strimla papper med personlig eller affärskritisk information säkerställer du att dokument inte kan återskapas eller hamna i fel händer. Oavsett om du hanterar kunduppgifter, interna rapporter eller gamla räkenskaper är en pålitlig dokumentförstörare ett måste.

Hos Kontorsnetto hittar du modeller som passar allt från hemmakontor till större organisationer med kontinuerlig dokumenthantering. Sortimentet består av effektiva, tystgående maskiner som kombinerar hög kapacitet med enkel användning.

Olika säkerhetsnivåer för olika behov

Alla dokumentförstörare i vårt sortiment är klassade enligt säkerhetsstandard DIN 66399. Det innebär att du enkelt kan välja rätt modell beroende på hur känslig information du behöver förstöra. För intern administration räcker ofta en enklare modell med remsstrimling, medan du vid hantering av personuppgifter eller konfidentiella dokument bör välja en maskin med mikrosnitt eller korsskärning. Dessa maler papperet till mycket små bitar som inte går att återskapa.

Vi erbjuder både manuellt matade dokumentförstörare för mindre behov och avancerade automodeller med automatisk inmatning och hög kapacitet, vilket gör dem idealiska för daglig användning i större kontorsmiljöer.

Smidig och tyst drift för kontorsmiljö

Förutom säkerhet är komfort och ljudnivå viktiga faktorer. Våra dokumentförstörare är utformade för att fungera diskret i öppna kontorslandskap eller hemmakontor. Med funktioner som automatisk start/stopp, överhettningsskydd och papperskorgar med enkel tömning blir hanteringen smidig och problemfri. Många modeller klarar även att strimla häftklamrar, gem, plastkort och CD-skivor, vilket gör dem till ett mångsidigt verktyg i vardagen.

Effektiv dokumenthantering med hög säkerhet

Att förstöra dokument på rätt sätt är inte bara en fråga om ordning – det är en del av ett professionellt och laglydigt arbetssätt. Genom att investera i rätt dokumentförstörare skyddar du inte bara känslig information, utan också företagets rykte och dina kunders integritet. Med rätt maskin på plats är det enkelt att implementera säkra rutiner som möter både GDPR och interna säkerhetskrav.

Välj rätt säkerhetsnivå – så här fungerar DIN 66399

När du ska köpa en dokumentförstörare är det viktigt att välja rätt säkerhetsnivå – särskilt om du hanterar personuppgifter eller affärskritisk information. Säkerhetsnivåerna följer standarden DIN 66399 och anges i P-nivåer.

P2 är lämpligt för mindre känslig information, där dokument strimlas i långa remsor. P3 ger bättre skydd med korsskärning och mindre fragment. För konfidentiella handlingar som innehåller personuppgifter, rekommenderas minst P4 – som är standard i de flesta GDPR-anpassade kontorsmiljöer. P5 och uppåt används för mycket känsligt material, till exempel inom juridik, finans och myndigheter, där fullständig datasäkerhet är avgörande.

Ju högre P-nivå, desto finare strimlas dokumenten – vilket minimerar risken för återställning och ger trygghet i hanteringen.

GDPR-anpassade dokumentförstörare – ett självklart val för säker informationshantering

Sedan införandet av GDPR är det viktigare än någonsin att skydda personuppgifter och säkerställa att all information hanteras enligt lag. En GDPR-anpassad dokumentförstörare hjälper dig att uppfylla kraven på säker borttagning av fysiskt lagrad data.

Dessa modeller är utrustade med korsskärning eller mikrosnitt och uppfyller vanligtvis säkerhetsklass P4 eller högre enligt DIN 66399. Det innebär att dokumenten förstörs i så små bitar att de inte kan återskapas – något som är avgörande när det handlar om känsliga uppgifter som namn, kundnummer, personnummer eller interna avtal.

Med en dokumentförstörare anpassad för GDPR stärker du inte bara företagets datasäkerhet, utan även förtroendet hos kunder och samarbetspartners. Det är ett enkelt, men avgörande steg mot ett mer ansvarsfullt informationsflöde.